Anmeldung und Formalia

Bei aller Kreativität darf man die Formalia einer Veranstaltung nicht vergessen. Vom Sicherheitskonzept über die Anmeldung einer Veranstaltung beim Ordnungsamt bis hin zur Straßensperrung bei der Verkehrsbehörde. Auch die richtige Anmeldung bei der GEMA und die Abgaben der KSK sind zu beachten. Hinzu kommen Besonderheiten bei der Nutzung öffentlicher Flächen oder der Einbindung von gastronomischen Einrichtungen. Der Dschungel der Antragstellungen ist oft intransparent und komplex – gern übernehmen wir auch diese bürokratischen Aufgaben für Sie.

Auch von der Veranstalter-Haftpflichtversicherung bis hin zu Möglichkeiten der Ausfallversicherung beraten wir Sie gern.

So sind alle Parteien auf der sicheren Seite und einer erfolgreichen Veranstaltung steht nichts mehr im Wege.

Sicherheitskonzept

Wir kümmern uns um Gefahrenanalyse, Notbeleuchtung, Sicherheitspersonal und Co. Sofern Ihre Veranstaltung ein ausgearbeitetes Sicherheitskonzept zur Abnahme verlangt, erarbeiten wir dieses gern mit unseren dafür zertifizierten Partnern.

Antragstellungen

Bestimmte Veranstaltungsformate und Locations erfordern eine Anzeige bei der Stadt und dem Ordnungsamt. Die Nutzung öffentlicher Flächen ist oft beim Tiefbauamt anzumelden. Überlassen Sie uns die Formalitäten!

GEMA

Die Anmeldung der Musiknutzung ist unerlässlich. Auch hier gibt es diverse Formulare und Tücken. Zahlen die Gäste Eintritt oder nicht? Kann ich Technikausgaben geltend machen? Wir übernehmen das!

Künstlersozialkasse

Egal ob Moderator, Musiker oder Maler – für Künstler ist immer die Künstlersozialkasse abzuführen. Die dafür anfallenden Kosten listen wir gern verständlich für Sie auf und kümmern uns um die Abgaben.

Versicherungen

Von der Veranstalter-Haftpflichtversicherung bis hin zu Möglichkeiten der Ausfallversicherung. Wir beraten Sie gern!

Alles aus einer Hand

Seien Sie endlich Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung! Unsere Events machen Ihre Geschichte spürbar, die Gegenwart erlebbar und die Zukunft greifbar. Wir sind Ihr kompetenter Wegbegleiter, von der initialen Idee der Veranstaltung bis zur Abwicklung. FIRST CONTACT macht Unmögliches möglich, erwartet das Unerwartete und schafft aus hunderten Einzelheiten ein stilvolles Ganzes!