Kongress in Magdeburg rund um sorglos: Wie wir TS Aluminium vier Tage den Rücken freigehalten haben
Vier Tage, mehrere hundert Gäste, fünf unterschiedliche Programmformate, und ein Kunde, der sich ganz auf seine Gäste konzentrieren wollte. Für die TS Aluminium GmbH und ihr Fachpartnerprogramm „Sonne am Haus“ haben wir im September 2026 einen Kongress in Magdeburg geplant und durchgeführt: von der Empfehlung des Tagungshotels über den Ablauf bis zur großen Abendveranstaltung auf der Festung Mark.
Das Wichtigste in Kürze
- Kunde: TS Aluminium GmbH, Fachpartnerprogramm „Sonne am Haus“
- Zeitraum und Ort: 24. bis 27. September 2026, Magdeburg (Sachsen-Anhalt)
- Gäste: ca. 200 Teilnehmende
- Formate: Beiratssitzung, Außendienst-Kick-off, Fachtagung, Stadtführung, Abendveranstaltung
- Leistung FIRST CONTACT: Rund-um-Sorglos-Paket beinhaltet Beratung zu Hotel und Ablauf, Gesamtorganisation, Rahmenprogramm, Shuttle-Logistik, Steuerung aller Dienstleister
- Inhalte der Tagung: vom Kunden selbst gestaltet – wir haben den Rahmen geschaffen
Was bedeutet ein Rund-um-Sorglos-Paket für einen Kongress?
Ein Rund-um-Sorglos-Paket bedeutet: Das Unternehmen kümmert sich um seine Inhalte, die Eventagentur um alles andere. Dazu gehören die Wahl von Hotel und Tagungsräumen, ein durchdachter Ablaufplan, Technik, Catering, Transfers, das Rahmenprogramm und die Abendveranstaltung. Der Kunde hat einen festen Ansprechpartner statt vieler einzelner Dienstleister – und vor Ort ein Team, das jede Übergabe im Blick behält.
Genau so war die Aufgabenteilung bei TS Aluminium: Die Vorträge und Tagungsthemen rund um „Sonne am Haus“ hat das Unternehmen selbst aufgestellt. Wir haben dafür den passenden Rahmen gebaut.
Die Ausgangslage: ein Kongress, viele Formate
TS Aluminium ist Hersteller von Terrassendächern und Sonnenschutzsystemen. Mit „Sonne am Haus“ betreibt das Unternehmen ein Fachpartnerprogramm für den Handel. Für das Netzwerk sollte ein Treffen entstehen, das mehrere Ziele verbindet:
- interne Gremienarbeit im Beirat,
- den Kick-off für den Außendienst,
- eine Fachtagung zur Entwicklung und Zukunft von „Sonne am Haus“,
- ein Programm, das Kontakte stärkt und in Erinnerung bleibt.
Die Herausforderung: Jedes Format hat eigene Anforderungen an Raum, Technik, Zeit und Gästezahl. Vom kleinen Beiratskreis bis zur großen Abendgesellschaft musste alles nahtlos ineinandergreifen.
Unsere Leistungen im Überblick
Empfehlung des Tagungshotels und Entwicklung des Gesamtablaufs über vier Tage
Abstimmung mit dem Dorint Hotel in Magdeburg zu Räumen, Festsaal und Verpflegung
Koordination von Auf- und Abbau sowie Technik-Check vor der Fachtagung
Sightseeing-Tour durch Magdeburg in festen Gruppen, inklusive Gruppen-Infosheets
Konzept und Umsetzung auf der Festung Mark: Catering, Live-Musik, DJane, Schnellzeichner, Feuershow
Gäste-Shuttles vom Hotel zur Location und zurück im 30-Minuten-Takt
Branding mit Beachflags, Servietten, Untersetzern und Blumendekoration
Minutengenauer Ablaufplan, ein fester Ansprechpartner, Koordination aller Dienstleister
Der Ablauf: vier Tage Kongress in Magdeburg
Von Donnerstag bis Samstagmittag standen zahlreiche relevante Tagungen, Beiratssitzungen, Kick-off-Events und Kennenlernrunden auf dem Programm. Der Zeitplan war eng getaktet, bot den angereisten Gästen aus dem gesamten DACH-Raum jedoch zugleich zahlreiche Gelegenheiten zum Austausch und Netzwerken. So entstand ein abwechslungsreicher und gewinnbringender Kongress, der fachlichen Input mit persönlichen Begegnungen und wertvollen Gesprächen verband.
Fachtagung, Stadttour und großer Abend
Der Samstag war der Kern des Kongresses. Am Vormittag präsentierte TS Aluminium im Festsaal den Stand und die Zukunft von „Sonne am Haus“. Am Nachmittag ging es in festen Gruppen auf Sightseeing-Tour durch Magdeburg. Zeitgleich lief auf der Festung Mark der Aufbau für den Abend: Catering, Bühne, Soundcheck.
Magdeburg erleben: die Stadttour als Rahmenprogramm
Für Gäste von außerhalb ist ein Kongress auch eine Gelegenheit, die Gastgeberstadt kennenzulernen. Mit der Sightseeing-Tour haben wir Magdeburg erlebbar gemacht und gleichzeitig eine Pause zwischen Fachtagung und Abendprogramm geschaffen. Die Gruppen wurden bereits beim Check-in eingeteilt und zum Start der Tour mit den historischen Straßenbahnen zum Magdeburger Dom gebracht. So lief die Tour ohne Wartezeiten, und in den kleinen Gruppen entstand Raum für Gespräche abseits der Tagesordnung.
Höhepunkt: die Abendveranstaltung auf der Festung Mark
Für den Abschlussabend haben wir die Festung Mark ausgewählt – eine historische Festungsanlage in Magdeburg, die mit ihren Gewölben und dem Außenbereich einen besonderen Rahmen für Firmenfeiern bietet. Die Gäste wurden mit mehreren Shuttles direkt vom Hotel zur Location gebracht.
So haben wir den Abend inszeniert:
- Ankommen: Begrüßungsgetränk, begleitet von einer Saxofonistin
- Begrüßung: Ansprache von Roland Drechsel, Vertriebsleiter Süd bei TS Aluminium
- Dinner: Buffet von Exquisit mit Dinner-Musik der Band Ladies Vibes
- Unterhaltung: ein Schnellzeichner, der die Gäste porträtierte, Live-Sets der Band und eine DJane
- Highlight im Freien: eine Feuershow im Außenbereich der Festung
- Heimweg: Shuttles zurück ins Hotel im 30-Minuten-Takt bis in die Nacht
Gerade bei Abendveranstaltungen mit mehreren hundert Gästen entscheidet die Logistik über das Erlebnis. Gestaffelte Shuttle-Zeiten sorgten dafür, dass jeder Gast den Abend so lange genießen konnte, wie er wollte.
Was der Kunde sagt
„Bei der ganzen Organisation hat uns FIRST CONTACT perfekt unterstützt. Wir mussten uns eigentlich um nichts kümmern und konnten uns voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren und viel Spaß haben. Vielen Dank an das ganze Team von FIRST CONTACT!“
Roland Drechsel, Vertriebsleiter Süd, TS Aluminium GmbH
Warum Magdeburg ein guter Ort für Kongresse ist
Magdeburg liegt zentral in Mitteldeutschland, zwischen Berlin, Hannover und Leipzig. Für bundesweite Netzwerke ist die Stadt damit gut erreichbar. Dazu kommen Tagungshotels mit Festsälen, historische Locations wie die Festung Mark und eine Stadt an der Elbe, die sich als Rahmenprogramm anbietet.
Als Eventagentur aus Magdeburg kennen wir die Locations, Hotels und Dienstleister der Region seit über 20 Jahren. Das verkürzt Abstimmungen und macht Abläufe verlässlich.
Checkliste: Was Sie für Ihren Kongress mitnehmen können
- Inhalte und Organisation trennen: Das Unternehmen gestaltet die Themen, die Agentur den Rahmen.
- Hotel nach Ablauf wählen: Räume für kleine Gremien und große Plenarsitzungen unter einem Dach sparen Wege.
- Rahmenprogramm einplanen: Eine Stadttour schafft Pausen und fördert den Austausch.
- Den Abschlussabend besonders machen: Eine außergewöhnliche Location bleibt länger in Erinnerung als ein weiterer Abend im Hotel.
- Logistik ernst nehmen: Shuttles, Gruppeneinteilung und Zeitpuffer entscheiden über die Stimmung.
- Einen Ansprechpartner festlegen: Ein minutengenauer Ablaufplan und eine zentrale Steuerung verhindern Reibungsverluste.
Häufige Fragen zur Kongressorganisation in Magdeburg
Das hängt von Gästezahl, Dauer, Location und Programm ab. Nach einem ersten Gespräch erstellen wir ein individuelles Angebot
Das ist möglich, aber nicht zwingend. Bei TS Aluminium hat der Kunde die Tagungsthemen selbst gestaltet. Wir haben Organisation, Rahmenprogramm und Abendveranstaltung übernommen.
Für Tagungen eignen sich Hotels mit Festsaal und mehreren Tagungsräumen. Für Abendveranstaltungen empfehlen wir oft besondere Orte wie die Festung Mark. Wir beraten passend zu Gästezahl und Anlass.
Nein. Unser Schwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, also in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Wir setzen Veranstaltungen aber auch deutschlandweit um.
Für einen mehrtägigen Kongress mit mehreren hundert Gästen empfehlen wir mindestens sechs bis neun Monate Vorlauf, damit Hotel, Location und Dienstleister verfügbar sind.
Sie planen einen Kongress oder eine Tagung in Mitteldeutschland?
Dann sprechen Sie mit uns. Wir übernehmen Planung, Rahmenprogramm und Durchführung – damit Sie sich auf Ihre Inhalte und Ihre Gäste konzentrieren können.
