Mehr als 15 Jahre Vertrauen: Wie wir als Eventagentur das Kundenevent von Juwelier Karat in Magdeburg inszenieren
Manche Kundenbeziehungen wachsen mit jedem Event. Seit mehr als 15 Jahren begleitet FIRST CONTACT den Juwelier Karat als Eventagentur – von der ersten Idee bis zum letzten abgebauten Brückentisch. Am 17. September 2026 war es wieder so weit: Im Jahrtausendturm Magdeburg feierte Karat mit seinen Gästen einen exklusiven Abend voller Schmuck, Uhren, Mode und Live-Musik. Wir zeigen, was hinter so einem Abend steckt und warum eine lange Zusammenarbeit den Unterschied macht.
15 Jahre Partnerschaft: Warum Kontinuität bei Kundenevents zählt
Ein Kundenevent für einen Juwelier ist kein Standardformat. Es muss die Marke widerspiegeln, die Stammkundschaft begeistern und den ausstellenden Schmuckmarken eine Bühne geben. Genau dafür braucht es eine Eventagentur, die das Unternehmen, seine Gäste und seine Ansprüche kennt.
Nach mehr als 15 Jahren Zusammenarbeit wissen wir, wie Karat tickt: welche Atmosphäre zur Marke passt, was die Gäste erwarten und wo sich jedes Jahr neue Akzente setzen lassen. Abstimmungen laufen schneller, Entscheidungen sind eingespielt, und das Vertrauen ist da, um auch Neues auszuprobieren. Für uns ist diese Partnerschaft das beste Beispiel dafür, was Eventplanung auf Augenhöhe bedeutet.
Der erste Eindruck: Einladungen und Design aus unserem Haus
Ein Event beginnt lange vor dem Einlass: mit der Einladung. Auch in diesem Jahr kamen Konzept und Design der Einladungen aus unserem Haus. So entstand schon im Vorfeld ein stimmiges Bild, das die Gäste auf den Abend einstimmte und den Stil der Veranstaltung vorwegnahm. Als Full-Service Eventagentur denken wir Kommunikation und Erlebnis zusammen: Was in der Einladung versprochen wird, findet sich am Abend in Location, Dekoration und Programm wieder.
Location: die Zauberküche im Jahrtausendturm Magdeburg
Schauplatz des Abends war die Zauberküche im Jahrtausendturm im Elbauenpark Magdeburg. Für den Abend haben wir die Räume komplett auf das Event zugeschnitten: Aus dem Dekolager wurde eine Umkleide für die Models, ein separater Raum diente als Styling Lounge. Die Positionen der Schmuck- und Uhrenaussteller legten wir vorab in einer Aufbauskizze fest, damit jeder Stand perfekt zur Geltung kam.
Hinter den Kulissen: ein Veranstaltungstag im Zeitraffer
Aufbautag und Veranstaltungstag fielen zusammen – entsprechend präzise musste der Ablauf sitzen. Unser Team übernahm die Gesamtkoordination aller Dienstleister vor Ort, dass startete bereits um 8 Uhr:
- Vorbereitung der Location
- Anlieferung und Aufbau der Brückentische durch Mekka Events Logistic
- Aufbau von Licht- und Tontechnik mit Ton- und Lichtfabrik
- Aufbau der Schmuck- und Uhrenaussteller
- Koordination der Models, Abstimmung und Probe der Choreografie
- Einrichtung der Styling Lounge mit Visagistin, Lieferung der Kleider von Sissi Brautmoden und Fashion Design Farsang
- Fitting der Models mit Outfits und Schmuck, anschließend Make-up und Haare
- Aufbau und Soundcheck am Piano mit Siarhei Badalau
- Briefing des Security-Personals, danach Ankunft des Video-Teams
Der Abend: Schmuck, Mode und Musik
Um 18:00 Uhr öffneten sich die Türen. Die Gäste wurden akkreditiert und mit dem Signature Drink des Abends empfangen, dem „Pink Rush“. Live-Pianomusik begleitete den Empfang.
Den Auftakt bildete ein Opening im Blumenkleid: Jedes Model präsentierte dabei Schmuck eines Partners. Es folgten Begrüßung und Interview auf der Bühne sowie der Hinweis auf den Uhrenstand von Breitling. Ab 19:00 Uhr verwöhnte ein Flying Buffet die Gäste, während das Piano für Dinnermusik sorgte.
In zwei moderierten Blöcken standen die Schmuckmarken im Mittelpunkt. Alcoro, Cammilli, Serafino sowie Stockert und Marco Gebella stellten sich jeweils im Interview vor, begleitet von drei Models am Stand. Zwischen 21:00 und 21:30 Uhr wurden die Models in Kleid und Kollektion zum Fotomotiv – im Saal und direkt an den Schmuck- und Uhrenständen. Gegen 23:00 Uhr endete ein Abend, der Produktpräsentation und Erlebnis gelungen verband.
Was wir für Juwelier Karat verantwortet haben
- Konzept und Design der Einladungen
- Gesamtplanung und Ablaufregie des Events
- Raumkonzept und Aufbauplanung inklusive Ausstellerpositionen
- Koordination aller Dienstleister: Logistik, Licht und Ton, Security, Video
- Modenschau-Inszenierung mit Models, Choreografie, Outfits und Styling
- Musikprogramm mit Live-Piano
- Empfangskonzept mit Akkreditierung und Signature Drink
- Programmablauf mit Moderationsblöcken und Ausstellerpräsentationen
- Abbau und Übergabe der Location am Folgetag
Ihr Event mit einer Eventagentur aus Magdeburg
Die Zusammenarbeit mit Juwelier Karat zeigt, was entsteht, wenn Kunde und Eventagentur über viele Jahre gemeinsam wachsen. Sie planen ein Kundenevent, eine Produktpräsentation oder eine exklusive Veranstaltung in Magdeburg und Umgebung? Dann sprechen Sie uns an – wir freuen uns darauf, Ihre Idee mit Ihnen umzusetzen.
